Zapytania ofertowe i porównywanie ofert z AI

Zakupy techniczne.
Oferty gotowe do decyzji.

VendorIQ to system AI do zapytań ofertowych i porównywania ofert w zakupach technicznych, rozwijany przez PWM Automatyka. Zbiera BOM, odpowiedzi dostawców i projekty zamówień w jednym procesie. Ty widzisz cenę, termin i braki — i podejmujesz decyzję.

Zobacz przykład porównania

Około 30 minut na Twoim procesie · odpowiedź w 1 dzień roboczy

Mniej przepisywania pozycje z wiadomości i załączników trafiają wprost do tabeli
Porównywalne oferty ceny, terminy, braki i zamienniki w jednym widoku
Kontrola zakupów AI rekomenduje, wysyłkę i zamówienie zatwierdzasz Ty
VendorIQPrzykładowe dane
Projekt / Linia pakowania

Jedna pozycja. Trzy oferty.
Jasny powód decyzji.

Czujnik M12 · 20 szt. · ceny netto w PLN

  1. BOM
  2. Dostawcy i zapytania
  3. Oferty i decyzja
  4. Zamówienia
Dostawca A20 szt. · 62,00 zł/szt.
1 240 złKompletna oferta
2 dni
Dostawca B20 szt. · 59,50 zł/szt.
1 190 złNiższa cena
14 dni
Dostawca C55,00 zł/szt.
Brak ilościDo uzupełnienia
5 dni
Propozycja AI: Dostawca A

Dostawa w 2 dni za 50 zł więcej niż oferta B. Oferta C wymaga potwierdzenia ilości.

Decyzja kupca: do zatwierdzenia
Uproszczony przykład procesu. Kwoty i dostawcy są demonstracyjne.
Problem → rozwiązanie

Mniej pracy z wiadomościami. Więcej czasu na decyzje zakupowe.

Problem

BOM, maile i arkusze żyją osobno

Zapytanie zaczyna się w mailu, porównanie ląduje w Excelu, a decyzje zostają w wątku albo w głowie kupca.

VendorIQ

BOM, dostawcy i oferty w jednym procesie

VendorIQ odczytuje dane, proponuje dobór dostawców i przygotowuje szkice zapytań. Niepewne informacje kieruje do weryfikacji.

Efekt

Mniej przepisywania, szybsza decyzja

Kupiec widzi cenę, termin, kompletność i ryzyko przed akceptacją. Zamówienie powstaje dopiero po decyzji.

Jak to działa

Od BOM do zamówienia w czterech krokach.

W każdym projekcie widzisz jeden następny krok: co zrobić teraz, gdzie i co będzie potem.

  1. 01 AI czyta maila i BOM

    Pozycje z wiadomości i załącznika lądują w jednej liście. Braki widzisz od razu w BOM i uzupełniasz na miejscu.

  2. 02 Wybierasz źródła i odbiorców

    Baza firmy i opcjonalnie katalog VendorIQ. Zatwierdzasz dobór, a później wysyłkę jednego zapytania do każdego dostawcy.

  3. 03 AI analizuje odpowiedzi

    Cena, termin, braki i zamienniki w jednym porównaniu z rekomendacją. Widzisz też, na kogo jeszcze czekasz i do kiedy.

  4. 04 Ty zatwierdzasz zamówienie

    Projekt zamówienia powstaje z ofert, które zaakceptujesz.

Zrzuty ekranu

Tak wygląda praca w VendorIQ.

Prawdziwe ekrany aplikacji. Projekty, dostawcy i kwoty są demonstracyjne.

Macierz ofert w VendorIQ: pozycje BOM w wierszach, dostawcy w kolumnach, najniższa cena wyróżniona w każdym wierszu, zamiennik oznaczony jako wymagający decyzji.
Porównanie ofert w jednym widoku Ceny, terminy i braki przy właściwej pozycji BOM. Zamiennik czeka na decyzję kupca.
Panel VendorIQ z listą działań: przy każdym projekcie konkretny następny krok z przyciskiem, termin i postęp odpowiedzi dostawców. Projekty z blokadą są na górze.
Co wymaga działania dziś Przy każdym projekcie jeden następny krok. Najpierw blokady, potem działania, na końcu to, na co czekasz.
Projekt w VendorIQ: baner „Do rozstrzygnięcia” z zadaniem „Zdecyduj o zamienniku od Gamma Elektro w pozycji 5” i krokiem, który przyjdzie potem, etapy projektu ze stanem każdego z nich oraz wysłane zapytania z odpowiedziami dostawców.
Każdy projekt krok po kroku Jeden następny krok z przyciskiem prosto do miejsca, w którym go wykonasz. Etapy pokazują, co już za Tobą.
Dwa etapy, jeden proces

Od zapytania do uzasadnionego wyboru.

Zobacz, co system przygotowuje, gdzie pokazuje braki i które decyzje należą do Twojego zespołu.

01 / Przygotowanie

Automatyzacja zapytań ofertowych

BOM, baza firmy i katalog VendorIQ. Podgląd doboru pokazuje dostawców, obsługiwane pozycje i brakujące informacje przed utworzeniem szkiców.

Poznaj proces od BOM do wysyłki
02 / Decyzja

Porównywanie ofert dostawców

Cena, ilość, waluta, termin i ważność przy właściwej pozycji BOM. Rekomendacja AI ma uzasadnienie, a brak danych pozostaje widoczny.

Zobacz porównanie na przykładzie
Twoi dostawcy. Dodatkowe źródło, kiedy go potrzebujesz.

Domyślnie pracujesz na bazie firmy. Katalog VendorIQ włączasz osobno dla projektu. Do doboru trafiają tylko wpisy gotowe do użycia. Włączenie katalogu nie uruchamia wysyłki.

Dla kogo

Najlepiej pasuje tam, gdzie zakupy techniczne wymagają kilku ofert i kontroli decyzji.

Największy sens ma przy BOM, krótkich seriach, serwisie i projektach z wieloma dostawcami.

Automatyka i integratorzy

Kompletowanie komponentów do projektów, gdzie liczy się cena, termin i dostępność zamienników.

Elektryka i rozdzielnice

Porównywanie aparatury, obudów i akcesoriów bez ręcznego składania odpowiedzi z wielu maili.

Producenci maszyn

Zakupy do projektów i krótkich serii, gdy każda lista części wymaga kilku źródeł dostaw.

Utrzymanie ruchu i serwis

Szybsze sprawdzanie dostępności części zamiennych, zanim brak dostawy zatrzyma naprawę.

Zaufanie

Zbudowane przez ludzi, którzy sami pracują z komponentami technicznymi.

Punktem wyjścia są codzienne zakupy komponentów: różne formaty ofert, niepełne odpowiedzi i terminy, które trzeba porównać przed zamówieniem.

VendorIQ tworzy PWM Automatyka sp. z o.o. — firma z branży automatyki przemysłowej. Narzędzie powstało z własnego problemu: jak szybciej przejść od listy części do decyzji.

biuro@pwmautomatyka.pl pwmautomatyka.pl
Od rozmowy do pilotażu

Sprawdźmy dopasowanie do Twoich zakupów.

  1. Omówienie procesuSkąd przychodzi BOM, jak wybierasz dostawców i kto zatwierdza zamówienia.
  2. Prezentacja na przykładzieDobór, odpowiedzi i decyzja na danych demonstracyjnych lub uzgodnionej próbce.
  3. Zakres i wycena pilotażuUstalamy integrację poczty, dostęp do danych i kryteria oceny, zanim rozpoczniemy wdrożenie.

Cenę oraz wymagania infrastruktury ustalamy indywidualnie.

Kalkulator

Chcesz policzyć skalę problemu przed rozmową?

Kalkulator pokazuje, ile czasu może odzyskać dział zakupów przy regularnych zapytaniach ofertowych.

Otwórz kalkulator
Kontrola i historia decyzji

Sztuczna inteligencja pomaga, ale to Ty masz kontrolę.

VendorIQ zapisuje dane, decyzje i wysłane wiadomości w jednej historii. Historia pozwala wrócić do danych, na których oparto decyzję.

Przykład historii procesu

Nowe zapytanie z maila Wiadomość i wszystkie załączniki zapisane przy jednym zapytaniu.
Oferta wymaga Twojej decyzji Dostawca zaproponował zamiennik. System czeka na akceptację.
Rekomendacja gotowa Zapisano, na jakich danych została oparta, do późniejszego wglądu.
FAQ

Częste pytania

Kto odpowiada za VendorIQ?

Za VendorIQ odpowiada PWM Automatyka sp. z o.o. Dane firmy i kontakt są w sekcji Zaufanie oraz w stopce strony.

Czym jest VendorIQ?

VendorIQ to system obsługi zapytań ofertowych dla firm, które regularnie kupują komponenty techniczne. Cały proces — od BOM po rekomendację dostawcy — dzieje się w jednym miejscu, bez przenoszenia danych między mailem i arkuszem.

Jak VendorIQ wspiera automatyzację zakupów?

System przejmuje powtarzalne czynności: odczyt danych z maili i załączników, dobór dostawców, szkice zapytań ofertowych, analizę odpowiedzi oraz rekomendację i projekty zamówień do zatwierdzenia.

Czy sztuczna inteligencja sama wybiera dostawcę?

Nie. VendorIQ przygotowuje rekomendację, ale decyzja zakupowa, akceptacja zamienników i wysyłka zamówienia pozostają po stronie użytkownika.

Skąd wiem, co zrobić dalej w projekcie?

Każdy projekt pokazuje jeden następny krok: co zrobić, gdzie i co będzie potem. Jeśli coś wstrzymuje proces — brakująca pozycja BOM, zamiennik do decyzji albo nieudana wysyłka — przycisk prowadzi prosto do miejsca, w którym to rozstrzygniesz. Panel zbiera te kroki ze wszystkich projektów: najpierw blokady, potem działania, na końcu projekty czekające na odpowiedzi dostawców.

Jak wygląda cena i wsparcie?

Na etapie prezentacji omawiamy pilotaż i wycenę indywidualną. Zakres zależy od liczby zapytań ofertowych, integracji poczty, bazy dostawców i oczekiwanego wsparcia technicznego.

Jak ustalamy wdrożenie i dostęp do danych?

Wymagania dotyczące infrastruktury, poczty, modelu AI i dostępu do danych ustalamy przed pilotażem. Wariant on-premise oraz integracje wymagają osobnego uzgodnienia zakresu i wyceny.

Dla jakich firm jest system obsługi zapytań VendorIQ?

Dla firm, które regularnie zbierają oferty od wielu dostawców: części techniczne, komponenty produkcyjne, utrzymanie ruchu i zakupy operacyjne.

Skąd pochodzą dostawcy w VendorIQ?

Podstawą jest baza Twojej firmy. W projekcie możesz dodatkowo uwzględnić katalog VendorIQ. Do doboru trafiają tylko wpisy gotowe do użycia; wpis w katalogu nie gwarantuje dostępności produktu. Listę odbiorców i wysyłkę zatwierdzasz osobno.

Jakie branże mają BOM lub podobne listy materiałowe?

Automatyka przemysłowa, elektryka i rozdzielnice, budownictwo i instalacje MEP/HVAC, produkcja maszyn, automotive, elektronika/EMS, utrzymanie ruchu. W budowlance dokument nazywa się BOQ, przedmiar albo MTO — problem zakupowy jest ten sam.

Zobacz VendorIQ w działaniu na swoich zapytaniach.

Pokaż nam, jak zbierasz oferty. Wspólnie ustalimy, co warto zautomatyzować i jak ocenić wynik pilotażu.