1. Odzyskany czas
Liczba RFQ × godziny na RFQ × 60%.
Przykład: 40 × 3 h = 120 h pracy. 120 h × 60% = 72 h miesięcznie.
Kalkulator automatyzacji zakupów: czas i wartość.
Ustaw wolumen zapytań ofertowych, wartość zakupów i koszt pracy. Kalkulator pokazuje scenariusz przy założeniu skrócenia pracy o 60%, a nie zmierzony wynik klientów. Sprawdź założenia i wzory obliczeń.
72 h odzyskany czas przy założeniu redukcji o 60%
8 640 zł orientacyjna wartość odzyskanego czasu
7 500 zł scenariusz obniżki cen miesięcznie
Założenie modelu: 60% mniej czasu na obsługę RFQ. Zweryfikuj je w pilotażu.
Suma scenariusza: 16 140 zł miesięcznie, przed kosztami wdrożenia i abonamentu.
Chcesz sprawdzić ten wynik na swoim procesie? Pokażemy, jak przejść od BOM-u do rekomendacji dostawcy.
Omów założenia pilotażu
Jak liczymy — i czego wynik nie oznacza?
To model scenariuszowy, nie statystyka wdrożeń. Wartości startowe 40 zapytań, 3 godziny na zapytanie, 120 zł za godzinę oraz 3% poprawy cen są przykładem. Gotowe scenariusze również nie są benchmarkiem. Stałe 60% redukcji czasu to założenie kalkulatora, które trzeba zweryfikować na własnym procesie.
2. Wartość czasu
Odzyskane godziny × koszt godziny pracy.
Przykład: 72 h × 120 zł = 8 640 zł miesięcznie. To wartość dostępnego czasu zespołu, a nie gwarantowane zmniejszenie wydatków.
3. Scenariusz zmiany cen
Miesięczna wartość zakupów × założony procent poprawy cen.
Przykład: 250 000 zł × 3% = 7 500 zł miesięcznie. Jeśli nie masz podstaw do zakładania niższych cen, ustaw 0%.
W przykładzie suma wynosi 16 140 zł miesięcznie. Łączy wartość czasu i potencjalną zmianę wydatków, więc nie jest zyskiem netto ani ROI inwestycji. Nie uwzględnia abonamentu, wdrożenia, integracji, dodatkowej pracy przy weryfikacji ani czasu potrzebnego na zmianę procesu.
Wynik roczny to wynik miesięczny × 12, przy niezmiennym wolumenie przez cały rok. Godziny i kwota wynikająca ze zmiany cen są zaokrąglane do pełnych jednostek na poziomie miesiąca.
Jak sprawdzić wynik? Zmierz obecny czas obsługi kilku reprezentatywnych RFQ, a następnie ten sam zakres pracy w pilotażu, razem z poprawkami i weryfikacją. Różnice cen porównuj dla tych samych części, ilości i warunków dostawy. Nie przypisuj całej zmiany cen samemu narzędziu.
Porównywanie ofert dostawców · Automatyzacja zapytań ofertowych