Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze stroną VendorIQ jest PWM Automatyka sp. z o.o., ul. Zbożowa 7/9, 09-410 Płock, NIP 5811962155, KRS 0000669665, REGON 366840601.
Kontakt w sprawach danych osobowych: rodo@pwmautomatyka.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
- dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, firmę, e-mail służbowy, numer telefonu oraz treść zgłoszenia,
- dane techniczne wizyty, takie jak adres odwiedzanej strony, referrer, data i godzina, user agent przeglądarki oraz podstawowe logi serwera,
- dane z dalszej korespondencji, jeżeli użytkownik odpowie na kontakt handlowy lub poprosi o prezentację.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzamy w następujących celach:
- obsługa zapytania i umówienie prezentacji VendorIQ - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora,
- prowadzenie korespondencji handlowej i ustalenie zakresu potencjalnego pilotażu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- utrzymanie bezpieczeństwa strony, diagnostyka błędów i podstawowa analityka odwiedzin - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- dochodzenie lub obrona roszczeń, jeżeli będzie to konieczne - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia i kontaktu w sprawie prezentacji. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia wysłanie formularza.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym administratora w utrzymaniu strony, hostingu, obsłudze poczty, bezpieczeństwie systemów IT i bieżącej obsłudze zapytań. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych.
6. Okres przechowywania
Dane z formularza przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej komunikacji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa lub konieczne do dochodzenia albo obrony roszczeń. Dane techniczne wizyt i logi mogą być przechowywane przez okres potrzebny do diagnostyki, bezpieczeństwa i podstawowej analityki.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookie i podobne technologie
Strona może korzystać z technicznie niezbędnych mechanizmów wymaganych do działania serwisu. Obecny formularz i podstawowy pomiar odwiedzin nie wymagają zakładania konta użytkownika. Jeżeli w przyszłości dodamy dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe, polityka zostanie zaktualizowana.
9. Zmiany polityki
Polityka prywatności może być aktualizowana, szczególnie w razie zmiany funkcji strony, sposobu obsługi formularza lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci/.